Como um sistema ERP pode ajudar sua loja virtual
Resumo (TL;DR)
Neste post, vamos abordar a importância de utilizar um sistema ERP para gerenciar sua loja virtual.
Veremos como ele pode facilitar o controle de estoque, financeiro e outras operações essenciais do seu e-commerce.
Discutiremos as vantagens da automação, como a emissão de notas fiscais e a geração de relatórios, proporcionando uma gestão mais eficiente e segura para seu negócio online.
Uma loja virtual ou um site de vendas online deve ser gerenciado como qualquer outro.
Mesmo não havendo necessidade de organização de uma vitrine, o controle de estoque é extremamente necessário, por exemplo.
Existe uma necessidade constante de controle administrativo, uma vez que as compras não são realizadas presencialmente e os produtos não são entregues na hora.
Esse controle se estende a partir da compra do produto do fornecedor, até a entrega na casa do comprador.
Assim, essa venda demanda uma grande quantidade de etapas. E o controle dessas etapas deve ser sempre monitorado.
Mas como fazer isso?
Que tal com a ajuda de um sistema ERP?
Confira!
O que é um sistema ERP
A sigla ERP significa, em inglês, Enterprise Resource Planning, cuja tradução se dá por Planejamento de Recursos Empresariais. Ou seja, o ERP é um sistema de gestão empresarial.
Seu intuito é integrar todos os setores e fazer com que eles se comuniquem de forma simples.
Isso significa que o sistema abrange as mais diversas áreas da empresa. Tal como:
- Financeiro: engloba toda área de finanças da empresa. Isto é, todas as compras e vendas realizadas, todos os impostos pagos e muito mais. Assim, controlando todo o fluxo de caixa, entradas e saídas de forma totalmente integrada. Além do cadastro de clientes, o que faz com que a sua identificação seja facilitada.
- Estoque: todo produto que entra e sai, deve ser registrado. Com um sistema de controle de estoque, quando uma venda é realizada, o produto que será retirado do estoque, já é automaticamente descartado dentro do sistema. Assim, não há necessidade alguma de refazer todo o processo.
- Produção: outro modo possível dentro de um sistema de controle é o controle de produção. Isso significa que se a sua empresa realiza a transformação de um item em outro ou outros, você pode controlar todo esse processo a partir do sistema. Assim, ele terá todos os dados da produção do seu item, da quantidade de matéria prima utilizada, seus respectivos valores, e como o item chega ao final, além do valor total de produção.
- Fiscal: uma das funções mais importantes de um sistema ERP, é a emissão de notas fiscais. A emissão de notas fiscais é algo imprescindível dentro de uma empresa, uma vez que sem sua emissão, a empresa pode estar infringindo regras e ter alguns direitos revogados. Algumas notas emitidas por sistemas são a NF-e, NFC-e e NFS-e.
Qual a importância de um sistema ERP para sua e-commerce
Um sistema ERP tem a autoridade para acompanhar toda a sua empresa. Isso, traz uma segurança cada vez maior para o empreendedor.
Porque assim, é possível saber o que entra e o que sai, quando custa e quanto traz de lucro e muito mais. Assim como também traz a facilidade de ser online e integrado.
Quando se utiliza cadernos, ou formas de controle manuais, fica extremamente difícil de controlar todos os dados e fazer a relação entre eles.
Assim como quando se utiliza uma planilha. Por mais que ela seja automatizada, não existe interação entre as planilhas criadas. Um dos problemas é que quando acontece algo errado, será preciso uma busca de o que deu errado e como.
Já com sistema ERP é possível manter controle total de todas essas áreas e assim, entender como sua empresa chegou onde está e qual o caminho a ser seguido.
Vantagens de um sistema ERP na sua e-commerce
Uma série de processos complicados tomariam horas para serem realizados manualmente, produtos seriam desperdiçados e valores seriam gastos sem controle sem um sistema que possa controlar todos esses dados. Confira mais algumas vantagens de ter um sistema ERP na sua e-commerce.
Agilidade e facilidade
Uma das maiores vantagens de se ter um sistema de controle em uma loja é a facilidade e agilidade que ele traz.
Podendo inserir todos os dados, o sistema traz uma automação que não haveria quando o controle é feito manualmente.
Além disso, faz com que não se perca tanto tempo repassando todas as informações e dados de um caderno ou planilha para outra.
Assim, fazendo com que esse tempo seja utilizado em outras tarefas.
Outra facilidade, é que por um ERP ser online, você pode transmitir os dados da venda de forma eletrônica, gerando também versões eletrônicas das notas.
Como a NF-e, NFC-e e NFS-e. Assim, elas podem ser enviadas diretamente para seu cliente.
Geração de relatórios
Uma das vantagens de um sistema em comparação com os meios manuais é a geração de relatórios de dados.
Uma vez que o sistema é totalmente integrado, ele pode colher dados de todos os setores e assim criar um relatório com os dados selecionados.
Esses relatórios podem ser de produtos vendidos por tempo, curva ABC, de DRE e muitos outros.
Melhor visão e planejamento
Também aproveitando a utilização de relatórios, há possibilidade de se realizar um planejamento mais amplo.
Isso quer dizer que como é possível uma visão melhor e de um período de tempo maior, será mais fácil prever a necessidade de produtos e de valores em caixa.
A vantagem desse planejamento é que não se tenha prejuízo. Uma vez que se tem os dados necessários para medir a quantidade do que a empresa precisa, não será desperdiçado nada a mais.
Maior controle
Um dos maiores erros que podem acontecer é a loja vender um produto que não tem em estoque. Portanto, o controle desse setor é imprescindível.
Existem vários métodos com o qual ela pode ser controlada, como PEPS e UEPS, ou SKU, por exemplo.
Dessa forma, o sistema de controle pode lhe trazer uma visão mais ampla. Uma vez que quando a venda é inserida, ele entende que o produto já não está mais no estoque.
Também é possível gerar relatórios, até de curva ABC, facilitando a visão da sua empresa.
Conclusão
Não é porque a sua loja é virtual que você não deve controlar estoque, financeiro, entradas e saídas de caixa e todos os fatores administrativos.
Sem um controle amplo e integrado, fica extremamente complicado gerenciar sua loja. E um sistema ERP pode ser de grande ajuda para um melhor administração, tanto financeira como geral!
PERGUNTAS FREQUENTES
O que é um sistema ERP?
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta de gestão empresarial que integra diferentes áreas da empresa, como financeiro, estoque, produção e fiscal, facilitando a comunicação e o controle desses setores.
Por que um sistema ERP é importante para um e-commerce?
O sistema ERP é importante para garantir a eficiência e o controle em todas as etapas do processo de venda online, desde o controle de estoque até a emissão de notas fiscais, otimizando o tempo e reduzindo o risco de erros.
Quais são as vantagens de utilizar um ERP em uma loja virtual?
As principais vantagens incluem a agilidade e a automação dos processos, geração de relatórios detalhados, maior controle do estoque e financeiro, além de permitir um melhor planejamento baseado em dados concretos.
Um sistema ERP pode ajudar a melhorar o planejamento da loja?
Sim, o ERP fornece uma visão mais ampla das operações, permitindo que a empresa faça previsões de estoque e caixa, evitando desperdícios e prejuízos, ajudando a gerenciar a loja com mais eficiência.
Caio Nogueira
Caio Nogueira é co-fundador da UpSites e uma referência em desenvolvimento de sites e consultoria de SEO. Com mais de 10 anos de experiência e mais de 900 projetos concluídos para marcas como KaBuM, UNIMED, USP e Nestlé, Caio se destaca pela sua competência na gestão de projetos digitais.Além disso, Caio foi autor convidado em sites influentes de marketing digital, como Neil Patel, Rock Content, Hostinger, Duda, Hostgator e Locaweb, onde compartilhou sua expertise em SEO e marketing de conteúdo.
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