10 dicas essenciais para segurança de e-mail

Seja o seu e-mail profissional ou pessoal, é preciso aumentar a segurança para que ninguém tenha acesso ou até mesmo para se proteger de possíveis golpes que podem ser aplicados por meio desse canal. Por isso, preparamos um artigo com dicas essenciais para segurança de e-mail.

O e-mail é considerado hoje o que chamamos de correio eletrônico e por isso tem uma relevância muito grande no mundo, sendo utilizado até mesmo como meio para troca de contratos e prova em processos judiciais. Por isso, é muito importante que você saiba as opções de segurança para guardar o seu.

Pensando nisso, trouxemos algumas dicas importantes sobre a segurança de um e-mail para você começar a praticar. Com essas simples ações você já garante a segurança do seu e-mail e se previne de golpes causados até mesmo por engenharia social, que nós explicaremos abaixo do que se trata.

10 dicas essenciais para segurança de e-mail

1 – Atenção aos detalhes do e-mail recebido

Muitos golpes são criados como forma de enganar o usuário e fazer com que ele clique em links com vírus, faça cadastro em plataformas duvidosas e realize outras ações perigosas. Isso faz parte da engenharia social que utiliza elementos contidos no cotidiano das pessoas para enganar e criar aberturas para um golpe.

Um exemplo de caso é os e-mails que são recebidos por usuários pedindo que o mesmo “atualize” suas informações de pagamento. Geralmente o golpe utiliza o nome de grandes empresas como Amazon ou a Netflix e o usuário acaba pensando que realmente pode ser um e-mail da empresa, clicando e cadastrando seus dados de pagamento.

Este é um golpe de engenharia social muito fácil de se promover, uma vez que muitas pessoas utilizam alguns destes serviços. Por isso, é necessário ficar atento aos detalhes do e-mail que podem entregar o golpe.

Se você recebe um e-mail não esperado, por exemplo, verifique se o destinatário do e-mail é um conhecido, tem um provedor confiável ou até mesmo seja um e-mail profissional de uma empresa conhecida. Você também pode checar por telefone a legitimidade do e-mail com o remetente.

Outras dicas de detalhes para prestar atenção: 

• Procure saber a procedência dos links
• Veja quais são os tipos de arquivo em anexo 
• Preste atenção no domínio do e-mail

Qualquer detalhe duvidoso pode ser motivo para você descartar um e-mail recebido. Por isso, fique atento sempre que receber um e-mail, mesmo que seja de um conhecido. 

2 – Faça Backup de arquivos e mensagens importantes

Se existem arquivos anexados em e-mails que são importantes, estes arquivos devem possuir cópias em outros lugares. Se existem e-mails importantes, é absolutamente necessário que você tenha um backup capaz de recuperar suas mensagens caso algo aconteça.

Existem golpes de e-mail que buscam somente apagar o histórico de mensagens do usuário. Muitas vezes isso pode se dar por motivações pessoais, profissionais ou ser apenas um golpe praticado por hackers desconhecidos. Seja qual for o caso, é preciso que você esteja preparado caso os seus e-mails sejam todos perdidos.

Para estes casos é interessante que você tenha backups guardados em mais de um lugar, a depender da importância dos conteúdos das mensagens. 

Se o seu provedor oferece algum tipo de ferramenta de backup, você também pode optar por configurar um backup automático com uma recorrência diária, para que assim você não se preocupe com isso.

3 – Não utilize seu e-mail em qualquer lugar

Muitas plataformas online exigem cadastro com e-mail. Isso acontece porque a maioria das plataformas utiliza estes dados para enviar mensagens importantes ao seu e-mail ou apenas para que haja outra forma de comunicação para possíveis ações de marketing.

Quando o usuário utiliza o seu e-mail em qualquer cadastro, ele está sujeito a sofrer um golpe caso encontre uma plataforma ou site mal intencionado no meio do caminho. 

Além disso, muitas vezes este e-mail pode ser compartilhado ou vazado, dando abertura para que mais fontes tenham conhecimento do seu endereço eletrônico.

Quanto mais exposto estiver o seu e-mail, maiores serão as chances de você receber spam e alguma mensagem maliciosa capaz de te expor a um ataque cibernético.

Se você utiliza o seu e-mail em qualquer lugar, também está sujeito a sofrer com algum vazamento de dados, visto que algumas plataformas possuem pouca ou nenhuma segurança e são facilmente “quebráveis” por hackers.

4 – Utilize um anti-spam

O anti-spam é uma ferramenta em software que vai te ajudar a identificar quais são os e-mails indesejáveis que possam estar na sua caixa de entrada. Ele é um espião que também está atento aos detalhes para identificar o que é legítimo e o que pode ser golpe.

Ter um anti-spam é uma ótima forma de contar com uma ajuda a mais para se proteger dos golpes e ataques digitais. Mesmo que o seu provedor de e-mail tenha o próprio anti-spam, recomendamos que você encontre um software especializado para te ajudar na tarefa, pois estes são mais completos.

5 – Utilize um provedor de e-mail confiável 

Atualmente existem diversos provedores de e-mail, alguns conhecidos, outros nem tanto. Se você estiver utilizando um provedor de e-mail conhecido como Google ou Outlook, provavelmente não terá problemas. Mas caso o seu e-mail profissional esteja ligado a um provedor diferente oferecido pelo site da empresa, talvez seja necessário analisar a sua procedência.

Provedores confiáveis são aqueles que possuem uma estrutura básica de segurança capaz de proteger as contas de ataques cibernéticos. A maioria dos provedores conhecidos possui alta resistência a ataques, mas pode ser que provedores novos ou pouco conhecido no mercado não tenham essa mesma estrutura. 

Por isso, é necessário que se faça uma análise de segurança do provedor e uma escolha adequada da ferramenta para que não se tenha problemas com ataques e, caso isso seja inevitável, o provedor seja capaz de lidar com os danos causados em uma conta de e-mail.

6 – Tenha uma senha forte

Uma boa senha pode te ajudar a se prevenir de ataques cibernéticos desde os mais simples até os mais sofisticados. Para criar uma senha forte você vai precisar saber de alguns detalhes:

• Escolha sempre uma senha longa
• Tente utilizar números 
• Utilize caracteres especiais
• Utilize letras maiúsculas e minúsculas 
• Evite utilizar dados pessoais  

Quanto mais dentro desses padrões a sua senha for, menores serão as chances de alguém descobrir ou de um hacker conseguir quebrar. Aproveite também para guardar a sua senha em local seguro, mas caso você sinta a necessidade de anotar em algum lugar evite colocar em arquivos e dispositivos eletrônicos que podem ser roubados.

Não utilize a mesma senha em todas as contas 

Aproveitando o tópico sobre senhas, outra dica importante é não utilizar a mesma senha para todas as suas contas. Muitas pessoas utilizam a mesma senha do e-mail para redes sociais, apps de bancos e outras plataformas, deixando o caminho mais fácil para que todas as contas sejam violadas de uma só vez.

O ideal é que cada conta possua uma senha diferente e você pode utilizar até mesmo o gerenciador de senha do seu celular para conseguir monitorá-las. 

Alguns dispositivos, como o iPhone, possuem em suas configurações um mecanismo que identifica possíveis ameaças a suas senhas, então vale a pena conferir essa funcionalidade.

7 – Utilize todas as possibilidades de autenticação oferecidas 

Alguns provedores de e-mail fornecem autenticação em duas etapas, alertas de login e outras funcionalidades para aumentar a segurança da conta. Tudo que você puder utilizar vai ser benéfico para proteger o seu e-mail.

Além das formas de autenticação, também é possível definir perguntas e outras ações para redefinir senha, como autenticação por código SMS enviado no celular. As possibilidades são diversas e você precisa identificar quais são as opções disponíveis no seu provedor e realizar as etapas para utilizar as autenticações.

Esse é um passo a mais, uma espécie de barreira extra que protege o seu e-mail. Por isso, é essencial que você utilize as ferramentas disponíveis que cada provedor recomenda.

8 – Separe o e-mail profissional do pessoal

O seu e-mail profissional não deve ser o mesmo do pessoal por diversas razões. Como já falamos acima, não é ideal que você utilize o seu e-mail para fazer cadastro em qualquer plataforma, mas se for realmente necessário, você pode optar por cadastrar o e-mail pessoal ou profissional, a depender do assunto.

Da mesma forma, é importante manter essas duas contas separadas, não só por segurança, como também para organizar os assuntos e evitar de enviar um e-mail indesejado e pessoal a alguém do seu meio profissional, por exemplo. 

Manter e-mails separados pode ser uma forma também de preservar seu e-mail profissional e pessoal, diminuir a quantidade de spams e deixar o seu e-mail prioritário mais restrito, oferecendo o outro endereço caso necessário. 

Se os dois tiverem alta prioridade, talvez seja interessante ter um terceiro e-mail para deixar aberto ao público, ao marketing e até mesmo cadastramento de newsletter.

9 – Não deixe seu e-mail aberto em qualquer dispositivo 

É muito importante que você nem mesmo utilize outros dispositivos além dos seus para acessar o seu e-mail. Ainda assim, caso seja necessário, você pode abrir o seu e-mail e fazer logout logo depois de utilizá-lo em dispositivos de terceiros.

Uma dica interessante para estes casos é utilizar a guia anônima dos navegadores. Ela pode também ser chamada de guia ou janela privada e serve para que você acesse locais online sem que os seus dados ou histórico fiquem salvos. Ainda assim, antes de fechar a janela, certifique-se de que fez logout também na sua guia anônima.

Deixar o seu e-mail aberto em dispositivos de terceiros ou em locais públicos pode ser muito prejudicial. Você pode dar a sorte de que uma outra pessoa o feche, mas não é recomendado que você conte com essa sorte.

10 – Evite utilizar a internet de locais públicos 

Aqui não estamos falando de utilizar dispositivos de terceiros, mas sim de utilizar a internet de terceiros. Muitas pessoas utilizam o Wi-Fi de lugares públicos para não gastar seus dados dos celulares, mas poucas pessoas sabem que isso também pode ser uma porta de abertura para ataques cibernéticos.

A utilização de Wi-Fi em lugares públicos pode permitir que hackers entrem na rede e tenham acesso aos seus dados enquanto você utiliza a rede pública. Por isso, sempre que puder, prefira utilizar os dados móveis do seu celular ou esperar chegar em casa para acessar o seu e-mail pela sua internet.

A importância de aumentar a segurança do seu e-mail 

Como já falamos, o e-mail tem sido cada vez mais importante no meio social. Por isso, aumentar a sua segurança é criar barreiras para que ninguém acesse o seu e-mail, apague seus dados ou crie até mesmo e-mails em seu nome, criando golpes para os seus contatos.

As opções de segurança são diversas, como você pôde perceber. Você não vai encontrar dificuldade em achar medidas para proteger o seu e-mail com ações simples e fáceis de se implementar. Isso pode fazer uma diferença enorme, já que o e-mail é uma fonte importante de comunicação, principalmente para assuntos oficiais.

Portanto, quanto você protege o seu e-mail, está protegendo também a integridade dos seus contatos, que podem sofrer golpes caso alguém tenha acesso ao seu e-mail e decida fazer golpes por meio da engenharia social.

Conclusão 

Viu como pode ser fácil guardar o seu e-mail com segurança? Você não precisa ser um “super sabichão da internet” para manter suas contas em segurança. Isso vale também na hora de proteger o seu site.

O ideal é que você sempre desconfie quando alguém pedir seus dados e verifique os detalhes dos e-mails recebidos para decidir se faz sentido ou é algo totalmente duvidoso e inesperado. 

Lembre-se também de evitar que o seu computador baixe vírus capazes de roubar seus dados, se mantendo longe de sites duvidosos e utilizando um bom antivírus.

Gostou de saber as dicas essenciais para a segurança do seu e-mail? Você já utiliza alguma delas? Deixe o seu comentário abaixo nos contando o que você faz para proteger suas contas e compartilhe este post com amigos e colegas de trabalho que precisam conhecer essas dicas.