Toda empresa precisa ter dados armazenados e seguros em algum lugar e para isso que serve um banco de dados. Os banco de dados são locais virtuais onde uma empresa consegue organizar seus dados com segurança e praticidade, o que afeta positivamente toda uma instituição!
Você vai encontrar neste artigo:
- O que é banco de dados?
- Qual a relevância do banco de dados?
- Benefícios de utilizar banco de dados
- Banco de dados relacionado X não relacionado
- Conclusão
Nos últimos anos muito se tem falado sobre o uso de banco de dados, tanto por usuários de sites quanto por empresas e franquias que buscam organizar seus dados com segurança. Isso porque, seu uso passou a ser um grande agregante, pois gera controle do RH sobre informações, auxilia na gestão de blogs e sites, etc.
Portanto, é quase inimaginável uma franquia não utilizar um. Para isso, uma empresa precisa entender suas necessidades e escolher uma opção que possa contribuir para sua melhoria, ou até mesmo construir um de modo independente.
A prática de criar um banco de dados também tem ganhado forças, a ponto de diversas franquias estarem adotando como opção. Mas, é preciso tomar alguns cuidados para tal construção, como, possuir conhecimento de como fazer, analisar as demandas da empresa, entre outros fatores.
Pensando em te ajudar a compreender mais sobre o assunto, criamos esse conteúdo! Onde inserimos informações valiosas e eficazes para auxiliar como fonte de conhecimento sobre o assunto, explicando sobre o que são bancos de dados, quais suas vantagens, quais utilizar e muito mais!
O que é banco de dados?
Banco de dados são locais onde informações importantes ficam salvas e organizadas em um mesmo ambiente, e normalmente são pertencentes a um único domínio. Neles, os arquivos são inseridos por diversos motivos, mas, sendo comum por motivos de segurança ou para serem conferidos futuramente.
O uso deles é algo comum, pois não é novidade que a maioria das franquias necessita de um local para armazenar seus documentos de relevância. Além que, a organização gerada pelo banco de dados pode ser de grande eficácia para todas as equipes posteriormente.
Outra função, é gerar uma boa forma para o gerenciamento de dados da empresa, o que fará a rotina da franquia muito mais fácil. Vale ressaltar que se uma empresa possui um site, ela precisa ter um banco de dados. Pois apenas assim será possível ter segurança, qualidade e a praticidade que um site necessita para manter ele funcionando.
Qual a importância de banco de dados para franquias?
Caso mesmo após descobrir sobre o que se trata, você ainda esteja se questionando se é ou não relevante ter um banco de dados, saiba que a resposta é SIM! Primeiro que nele você vai inserir todas as informações, dados, arquivos e documentos do seu site ou blog. O que fará a experiência do usuário a ser a melhor possível, principalmente pela eficácia, facilidade de navegação, entre outros pontos.
Entretanto, para garantir isso, é preciso dar uma atenção sobre o TI de sua empresa, assim como também analisar a organização de dados presentes nele. Como a meta é que toda sua equipe consiga acessar, manusear e restaurar, você vai precisar ter consciência que é necessária uma boa gestão do banco de dados.
Benefícios de utilizar banco de dados para uma rede
Como você já deve ter noção, contar com banco de dados na sua franquia pode ser uma mão na roda, não é mesmo? Pois além dele ajudar no armazenamento de informações, organização e melhorias no cotidiano da empresa, ele ainda traz diversas vantagens. Veja algumas:
Produtividade e Comunicação
Um dos aspectos mais beneficiados com uso de banco de dados é a produtividade das equipes. Isso porque, ele vai garantir que todos tenham conhecimento sobre os documentos que irão auxiliar no alinhamento de metas e resultados de uma empresa.
Por meio do banco de dados, os setores irão conseguir se comunicar de modo simples e eficaz, deixando explícito alguns pontos necessários. Ou seja, ele irá ajudar na comunicação entre setores, algo que é extremamente importante para garantir menos problemas na comunicação e atritos.
Então, com uma boa comunicação, objetivos e metas bem alinhados entre os setores, uma empresa consegue garantir a produtividade de todas suas equipes. Isso tudo através da gestão de dados!
Menos riscos
Se existe algo que toda rede de franquias busca, é evitar problemas e riscos com suas operações, algo que também é possível por meio do uso de um banco de dados. Como ele irá gerar transparência de todas as atividades de uma equipe, será fácil para responsáveis coordenarem as tarefas desenvolvidas. Além dos gestores conseguirem comandar a todos como apenas uma grande equipe, já que estarão todos utilizando do banco de dados.
Outro ponto positivo, é que as equipes terão mais destaque sobre suas tarefas, pois todos irão conseguir ter conhecimento sobre o que está sendo produzindo. Ocasionando no seu foco ao trabalho com o objetivo de aumentar seu desempenho.
Segurança
Como já falamos, a segurança do seu negócio também será afetada positivamente. Por meio do banco de dados sua empresa vai conseguir deixar selecionado quem pode ter acesso a determinadas informações, podendo restringir pessoas não autorizadas.
Tomada de decisões
Pode não parecer, mas o uso de um banco de dados também gera benefícios nas tomadas de decisão de uma organização. Isso porque, com facilidade para achar documentos, a empresa não irá tomar decisões baseadas apenas no achismo, podendo acessar os itens e encontrar pontos importantes que possam agilizar e melhorar ações.
Assim como também irá encontrar problemas e empecilhos com mais facilidades, o que irá ajudar na aplicação de melhorias e soluções com mais agilidade.
Banco de dados relacionados X não relacionados
Assim como cada empresa possui uma demanda, o banco de dados possui mais de um tipo para poder atender a grande maioria. A maior diferença entre as opções é se ele possui ou não dados relacionados.
Relacionados
São estruturados e armazenados em tabelas, contendo linhas, atributos e registros que terão como função manter tudo organizado. Sua meta é orientar conjuntos de pessoas, sendo mais utilizados para inserção de dados tabulares, buscando oferecer praticidade.
É importante ter conhecimento que a linguagem utilizada por bancos relacionados é de Structured Query Language (SQL). Sendo ótimas alternativas para serem usados para ERPs, CRMs e também gerenciamento financeiro.
Não relacionados
Já no caso dos não relacionados, normalmente buscam suprir itens que o banco de dados relacionado não consegue abranger. Ou seja, dados mais variados como imagens, gráficos, e qualquer coisa que não possa ser inserido em linhas e tabelas.
Os não relacionados costumam oferecer armazenamento em nuvem, por ser a forma mais fácil de gerenciar tais materiais inseridos nele. Além que, a linguagem é em formato NoSQL, Not Only SQL.
Como criar um banco de dados para franquias?
Como já falamos anteriormente, mesmo que difícil, ainda sim é possível criar seu próprio banco de dados. Para isso, é preciso primeiramente pensar em um projeto que garanta eficácia para a instituição e uma boa avaliação de como será desenvolvido, de modo que garanta uma performance de qualidade.
De modo simples, vamos explicar que ser criado, é primeiro preciso partir de uma divisão de duas etapas. Sendo elas, a criação de modelagem, que será a pré-produção, com itens conceituais que serão aplicados para o projeto. Enquanto a segunda, é criação em si.
Alguns pontos importantes que precisam ser pensados é, a metodologia que será utilizada para sua organização. Uma dica é escolher algo que se encaixe com as necessidades da sua empresa. Também é necessário que o acesso aos dados seja fácil, para assim, otimizar processos, além de ser imprescritível fazer backups automáticos.
Todavia, mesmo que você crie seu próprio, é preciso ter consciência que você terá que fazer manutenções, monitorações e atualizações. Apenas através delas é possível garantir a eficácia de sua performance, encontrar problemas e aplicar soluções!
Conclusão
Como você pode perceber, uma franquia precisa utilizar de um banco de dados para garantir o sucesso de sua marca, pois seu uso, é essencial para melhorar toda a organização de uma rede de franquias. Todavia, uma das melhores formas para isso, é utilizando de um sistema de gestão de franquias. Através dele, é possível otimizar diversos aspectos de uma rede.
Além de um sistema de gestão facilitar o trabalho de gestores e franqueadores, ele vai oferecer o banco de dados que uma rede de franquias necessita, pois dentro do sistema, já vem integrado tal funcionalidade. Isso vai possibilitar para a franquia todos os benefícios que podem ser possíveis ao se usar o banco de dados, como deixar dados relevantes acessíveis para todos os setores, segurança de informações e arquivos, etc.
Vale ressaltar, que um sistema de gestão também vai garantir outras vantagens, como, auxiliar no controle da expansão da marca, padronização da rede e também de processos, garantir o suporte para franqueados, controle de insumos, entre outros itens.
Espero que você tenha compreendido o quão importante utilizar de um banco de dados em franquias pode ser. Pois além dele ser ótimo para organização, ele também pode ser diferencial para garantir o maior controle sobre como sua rede está se desempenhando para o caminho ao sucesso!
